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2-tägige Schwarzwaldtour-Treffen (markenoffen) am 29.und 30. Sept.


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Hi zusammen,

wie bereits angekündigt, möchten wir eine 2-tägige Schwarzwaldtour-Treffen (markenoffen) am 29.und 30. Sept. durchführen.  

Die grobe[ Planung ist bereits abgeschlossen (bin nun genügend Streckenteile mit dem Fahrrad abgefahren - siehe Whatsup ) ; Näheres folgt noch.

Samstag
9:00 Uhr Treffen in der Nähe vom Rheinfall (Schaffhausen, kleiner Sparziergang zum Rheinfallweg ) [Übrigens was habe ich auf der Suche nach einem kostenfreien Parkplatz auf Startparplatz (google street view) entdreckt R_ _ 8_
10:15 Uhr Abfahrt (2 h Fahrzeit google, ca. 1 1/2 effektiv evtl. Strecke ausdehnen)
[Zwischenhalt ???]

12:30 Uhr Mittagessen (in der Nähe von Schluchsee, TOP (Normale Speisekarte/normale Preise) [für die "Schweizer"(in Bezug auf das Preisniveau :) gibt´s auch besondere Speisen auf Vorbestellung :)]
14:00 Uhr Abfahrt (2 h Fahrzeit google, ca. 1 1/2 effektiv evtl. Strecke ausdehnen)
[Zwischenhalt Feldberg 15 min]

15:45 Uhr falls gewünscht Kaffee/Kuchen (in der Nähe von Münstertal)

Die ganz grobe Streckenführung für den Samstag (wir werden dies wieder wie beim letzten Treffen dynamisch machen(jeder kann mal vorne fahren), diesmal jedoch mit fixen Zwischenzielen(bekommt jeder ausgedruckt, falls sich der Zug mal wieder Teilen sollte (Handyempfang - LiveStandort fungiert im Schwarzwald leider nicht so toll  ): https://www.google.de/maps/dir/47.67506 ... 545108!3e0

[noch offen]:
16:45 Uhr Abfahrt 
17:15 Uhr Unterkunft beziehen (Unterkunft muss selber gebucht werden, ich werde mich jedoch um eine gemeinsame Unterkunft bemühen und evtl. zusätzlicher Rabatt)
17:45 Uhr [noch völlig unklar wie wir das machen, aber eine Variante gemeinsam Einkaufen für das folgende Grillen (sofern es schönes Wetter ist, ansonsten benötigen wir noch eine Alternative, hier bestünde auch die Möglichkeit, dass ich dies komplett übernehme, und Ihr mir mitteilt, was gewünscht ist; auch die Beilagen/Salate sind noch offen)
18:15 Uhr Zeit zur freien Verfügung, alternativ können wir Schnitelzjagd, für Erwachsene :) mitm RS3 bzw. Audi/Auto(nicht Audi :)) machen; Fragen/Quiz zum RS3  
20:00 Uhr Planung und Besprechung für die, die später auch dabei sein möchten, einer Schweizer-Pässe-Tour, für die die das nicht betrifft wird es sicherlich auch was zu tun geben, z.B. Holz auflegen :) [technische Gerätschaften zur Planung wären vorhanden]
21:00 Uhr gemeinsames Grillen entweder bei uns (hätten auch Stellplätze (innen/außen)) oder an einer der zahlreichen Grillstellen 
22:00 Uhr sofern gewünscht ein Film im Freien "Taxi4" oder "NfS" oder ähnliches, wie gewünscht
23:30 Uhr Fahrdienst zur Unterkunft (für die um 22:00 Uhr bereits zu Bett möchten, gerne auch); für die die umliegend Wohnen, evtl.; nach Rücksprache :) [für die etwas Trinken möchten :)]
-> So sollte der Samstag gut ausgeplant sein :):):)

Sonntag
8:00 Uhr Frühstücken gemeinsam in der Unterkunft oder in einem Kaffee (je nachdem was Ihr für eine Unterkunft wünscht: Appartement oder Hotel)
9:00 Uhr Fahrdienst
9:30 Uhr Abfahrt
[Zwischenhalt Notschrei 15 min]
[Fahrt durch Tunnelgalerie 2x 4 Tunnels, Streckenführung durch Forumskollegen ab St.Märgen]

12:30 Mittagessen (steht noch nicht fest)

14:00 Ende + Gruppenfahrt + Fotos
ca. 15:00 Uhr seid Ihr wieder in Freiburg - A5 (für Eure Planung nach Hause)

Es ist natürlich auch möglich nur an einem Tag teil zunehmen und auch später zur Gruppe hinzu zustoßen oder früher zu fahren. Vorrang haben natürlich die, die beide Tage dabei sind, sofern es mehr als 15 Fahrzeuge sein sollten

Bitte um Eure Anregungen / Kritiken / Wünsche (auch zur Unterkunft, Zwischenziele, Restaurant, Ablauf, etc.)

Nun das Kleingedruckte: 
[Es handelt sich um ein privates Treffen bei der, wie eigentlich selbstverständlich, keine Haftung übernommen wird; auch nicht in Bezug auf Bildrechten oder sonst allem erdenklichen (DSVGO,...). Es gilt die StVO, d.h. jeder Fahrer ist für sich selbst und sein Verhalten verantwortlich. Die Strecken sind öffentlich und nicht abgesperrt.
Des Weiteren muss ich mir vorbehalten (da bereits geschehen - Whats-up), das Treffen auch auf anderen Plattformen anzukündigen (dies kann auch dazu führen, dass Fotos von Nicht-Audi-RS3-Forum.Mitgliedern) geschossen werden). Vielen Dank für Euer Verständnis.
-> Sofern dies gegen die Grundsätze des Forums verstößt, bitte ich um Löschung des Beitrags (um ehrlich zu sein, ich habe die eingangs zu akzeptierenden Forenregeln nicht mehr vollständig in Erinnerung; Danke für Euer Verständnis und evtl. Eure Info, im Falle eines Fehlers)

Viele Grüße und einen schönen Sonntag

Andi

Bitte um Eure Rückmeldung, wer mit wieviel(en) Personen (Mittag/Abend) und mit was (denke max. 15 Fahrzeuge, Abends beim Grillen können es natürlich auch mehr sein, falls jemand nur quatschen/grillen kommen möchte) und wann teilnehmen wird sowie Übernachtungsmöglichkeit nötig
1) rs3audirs3, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P (Mittag/Abend), RS3 8P, nein (Unterkunft)

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Nabend,

diesen Samstag, den 25. Aug. 2018 kann ich noch ein kleines Treffen anbieten 13:00 - 16:00 Uhr Treffpunkt in der Nähe von Freiburg. im Breisgau .

Würde mich freuen wieder neue Gesichter kennen zu lernen
[ansonsten dann am 29./30.Sept]


Bei Interesse bitte melden (pn)

Viele Grüße

Andi

Guten Abend,

 

ich melde mich nochmals bzgl. dem Treffen nächsten Monat, dem 29-+30-September.

 

Würde mich freuen, wenn hier evtl auch jemand Interesse hat ?

 

Zur Zeit liegen mir neun Anmeldungen vor:

1) rs3audirs3, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P (Mittag/Abend), RS3 8P, nein (Unterkunft)
2) biele*** (mar***l), Sa 9:00 - Sa ca 20:00, 1 P, Mittag/Abend, S6 4G, nein (Unterkunft)
3) n***, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P, RS3 8V, Ja (Unterkunft)
4) l***, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P, Giulia QV, Ja (Unterkunft)
5) Dan*** (Da***), Sa 9:00 - Sa open end, 2P, Mittag / Abend, RS3 8V, nein (Unterkunft) - finale Bestätigung folgt noch
6) Dan*** (Ma***), Sa 9:00 - Sa open end, 2P, Mittag / Abend, TTRS 8S, nein (Unterkunft) - finale Bestätigung folgt noch
7) RS3Ar*** (Len***), Sa ca. 9Uhr - 22Uhr vermutlich nur ich 1P, Audi RS3 8V, evtl. Unterkunft je nachdem was verfügbar ist
? DerM***, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P (Mittag/Abend), RSQ3 Performance, Unterkunft bereits selbst gebucht (Park Hotel & Spa Katharina in Badenweiler ca. 18km von Münstertal entfernt)
9) Joa***, Sa 9:00 - So 15:00, 1P/1P (Mittag/Abend), TTRS, ? (Unterkunft) [i.A.] - finale Bestätigung folgt noch

 

Viele Grüße

 

Andi

  • 3 Wochen später...

Hi zusammen,

leider hat sich ja niemand von Euch angemeldet; ich vermute mal da kommt auch nichts mehr; leider.  

Nächste Woche wird die finale Planung abgeschlossen sein, näheres geht den Teilnehmern zu. 

Sollte jemand noch Interesse haben, und benötigt eine Unterkunft von SA auf SO, so bitte um Anmeldung bis diesen Sonntag. 
Nook hat mir dankenswerterweise, die Planung und Buchung mit der Unterkunft abgenommen und möchte dies Anfang nächster Woche abschließen.

Spontane Anmeldungen für SA und/oder SO sind auch noch bis Freitag (28.Sept) möglich. Es liegen momentan 12 Anmeldungen vor . Die ersten 14 erhalten einen Parkplatz im Kreis, die anderen müssen etwas weiter weg parken (ca. 10-15 m) wegen den beschränkten Platzverhältnissen. (sofern ich es hinbekomme , hier der Situationsplan, als Bild - klappt nicht also wir bilden zum Abend einen großen Kreis 15 m Durchmesser und in der Mitte 8 x 8 m werden Tische und Bänke aufgestellt - glaube verständlich) 

Für Rückfragen stehe ich Euch gerne zur Verfügung

Viele Grüße und freue mich schon auf das Treffen

Andi

 

P.S. Sollte jemand allgemein an weiteren Treffen Interesse haben, bitte um pn, dann werde  ich meine Kontaktdaten zusenden, da ich weiter Treffen-Theards zu unterlassen habe :)

 

  • 2 Wochen später...

Guten Nábend zusammen,

 

>>> es ist noch möglich, sich für die Tour anzumelden, bitte um baldige pn (momentan liegen 20 Anmeldungen vor, davon 16 Samstag und 9 Sonntag). Der Sonntag wäre zu bevorzugen.

->>> Der Tourenbeschrieb (14 Seiten) kann ich gerne zusenden, da es sich jedoch um ein Word-Dok handelt, kann ich dies hier leider nicht einfügen. 

Viele Grüße und einen schönen Abend

Andi

  • 4 Wochen später...

 

Guten Abend beisammen,

also denn mal ein sehr kurzes Resumé (wie bereits über die anderen Kanäle erfolgte(ausführlich)). Leider etwas späte aber besser als nie  

Es war ein sehr durchgetaktetes Treffen, mit mehren Foto-, Video und Drohnenaufnahme-Plätzen. Die meisten Teilnehmer sind entweder Samstag oder Sonntag dabei gewesen, fünf Teilnehmern haben an beiden Tagen teilgenommen, insgesamt 21 Fahrzeuge (27 Personen) Der Ablauf wurde sehr genau geplant und führte zu einem umfangreichen Tourenablauf (-Beschrieb); der so in diesem Umfang von mir nicht mehr durchgeführt wird.
Dies hat einfach den Hintergrund, dass für die Planung mit den ganzen Event-Points, sehr viel Zeit benötigt wird (die Streckenplan im Gesamten, dauerte so in etwa 2 h; aber das ganze Drumherum hat viel Mühe gekostet und dies dann wieder schriftlich zu fixieren. Was auch generell die Problematik bei solchen Ausfahrten ist, Leute/Teilnehmer zu finden (bei reinen Treffen ist das lange nicht so schwer). Da waren die alten 8P-Zeiten noch herrlich. Fünf Tage bevor das Treffen stattfand, hat man die Tour online gestellt und schon hatte man gegen 5 Teilnehmer  (innert 2 Tagen) .
Mein in dieser Größe möchte ich auch kein Treffen mehr abhalten aber es war nichts desto-trotz eine sehr tolle Erfahrung. Der Vorteil bei kleinen Treffen bzw. wenig Teilnehmern liegt halt an der Prio der Ausfahrt und bei einer gößeren Anzahl von Teilnehmern eben an dem gemeinsamen Miteinander; beides ist toll.
Für kleine, spontan Ausfahrten (ohne Planung) bin ich nach wie vor immer zu begeistern.Sollte so ein größeres Treffen wieder mal gewünscht werden, dann ganz klar die Aufteilung am Morgen die Ausfahrt und am Mittag die Fotografie (alles in spontaner Form, keine Detailplanung dafür habe ich in 2019 keine Zeit)
Neben der normalen Ausfahrt war nun das Spezielle daran, dass diese verschachtelten Event-Points (wie ich das hier mal nenne) nur mit einem sehr kleinen Zeitfenster versehen waren und somit kurz hinfahren, Fotos machen und weiter geht´s aufm Plan standen,...
Ein kleiner Fehler bei meiner Planung war, die nicht Berücksichtigung einer Tankstelle (ich hatte die Strecke inkl. meinem Anfahrtsweg, aber manche hatten einen Längeren:), kalkuliert). Dies führte unweigerlich zu über einer ein-stündigen Verspätung (bedingt durch die fehlenden Parkmöglichkeiten, verteilte sich das Feld und dann war Sternenfahrt angesagt . Nur durch die Zwischenziel-Vorgabe, haben wir dann wieder alle, uns am Nächsten gefunden.[hieran kann man erkennen, was schon bei einem kleinen fehlerhaften Detail, für ein Chaos entstehen kann und es schlicht nicht möglich einfach mal so spontan ne Strecke fahren:)]
Wir haben nicht alle vorgesehenen Aktionen vollständig "abhaken" können, so am Samstag die Audi-Rallye und am Sonntag die gemeinsamen Video-Mitschnitte, durch die Tunnelgallerien. Die gewünschte Synchro-Fahrt am Abend mussten wir örtlich verschieben und dann kam uns der Mond zuvor . Nichts desto trotz, waren am Samstag die meisten Teilnehmer "geschafft", das heißt es war wohl keinem langweilig geworden. 
Die Rallye muss dann mal nachgeholt werden 

Und wie immer war es wieder toll, neue Gesichter /nette Leute und Autos kennen zu lernen. :jc_doubleup: :jc_doubleup: :jc_doubleup: 
Was mich besonders freute, das sehr positive Feedback von vielen Teilnehmern. VIELEN DANK EUCH, auch fürs teilnehmen!!!

Zwei Teilnehmer sind nur zum Fotografieren und Drohnenaufnahmen zu machen, mitgefahren; neben weiteren Beifahrer/innen. Respekt !!! :jc_doubleup: 
Sollte ein weiteres Treffen von meiner Seite aus stattfinden (und der Winter ist lang  dann ist evtl. wieder das Interesse da). Wird ganz klar mehr Wert auf die Film-, Drohnen- und Bildaufnahmen gelegt.  Viele Aufnahmen sind auf die Schnelle erstellt worden und zum Glück trotzdem super geworden. 

Hier mal ein paar Bilder unserer umfangreichen Foto- und Film/Drohnenesammlung (merh als 40 GB), vom Treffen (google drive): 
[Dank an Marlon (ausm RS3 Forum) für das Verpixxeln der Fotos] 
https://drive.google.com/drive/folders/1P5wgWBGdVk42XVbneWjI-59lb2OppML_?usp=sharing

Falls Interesse an weiteren Treffen (größere Treffen werden auch hier im Forum angekündigt; spontane, kleine Ausfahrten [Baden-Württemberg (und CH/Elsass)]nur in der Gruppe) besteht; wir haben dazu eine Whats-App-Gruppe erstellt (in der jeder Treffen ankündigen kann und auch hier ins Forum verweisen kann [B-W, CH, F (Elsass)]. Auch um evtl. Ideen vorzuschlagen.
https://chat.whatsapp.com/BQYxfuLG6KI7QKYfWZfQk7
Die doole Liste werde ich wieder aktualisieren (siehe hierzu den 
anderen Theard, vorhanden)
https://doodle.com/poll/tm7e39hqtmzke6pg (Wünsche - Inhalt Treffen)
https://doodle.com/poll/nd3f99zssbqns4z5 (Terminfindung)
Kann ebenfalls von allen genutzt werden, für Eure Planung

Ich danke nochmals allen Audi-Enthusiasten für die Teilnahme!


Viele Grüße und es hat viel Spaß, mit Euch, bereitet (besonders der Samstag, der Sonntag war der entspanntere Tag).

Andi

Der grobe Ablauf habe ich ja bereits zu Anfang diesen Threads vorgestellt; ich denke das interessiert jetzt niemanden mehr.  Ansonsten ne pn und ich sende den Tourenbeschrieb zu oder schreibe dazu noch was.

Andi

 

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