Termin erstellt von Sarah-Timo
Der Community-Day
Das Carpassion-Forum lebt von seinen Mitgliedern, von Euren Beiträgen, Euren Geschichten und Emotionen. Doch manchmal braucht es mehr als Threads, Beiträge oder Likes. Es braucht persönliche Begegnungen und echte Gespräche. Genau daraus entstand die Idee des Community-Day. Einmal im Jahr soll ein Rahmen entstehen, in dem die Menschen hinter den Nicknames zusammenkommen und aus virtuellen Kontakten persönliche Begegnungen werden. Zum Kennenlernen, zum Wiedersehen und für den Austausch mit Gleichgesinnten. In einer besonderen Atmosphäre fernab des Bildschirms - unabhängig davon, ob man sich bei einer Online-Diskussion immer derselben Meinung ist. Der Community-Day bietet dafür die perfekte Gelegenheit. Organisiert und durchgeführt wird das Treffen 2027 von Luca @Delta HF und mir @Sarah-Timo als privates Format. Ganz egal, wie lange Ihr das Carpassion-Forum bereits begleitet oder welches Fahrzeug Ihr fahrt – jeder ist willkommen und kann Teil dieses besonderen Wochenendes werden.
Darauf könnt Ihr Euch freuen
Mit viel Liebe zum Detail haben wir ein Programm für Euch zusammengestellt, das Fahrspaß, Gemeinschaft und Genuss zu einem stimmigen Gesamterlebnis verbindet. Die Teilnehmergebühr beträgt 159 € pro Person und beinhaltet:
- gemeinsames Genießerfrühstück im Nürburgring Congress Hotel
- Eifeltour ab Nürburgring mit Tourkarte und QR-Code zur digitalen Routenführung
- gehobenes 3-Gänge-Dinner mit Aperitif im Brauers Landarthotel
- ganztägige fotografische Begleitung durch einen professionellen Fotografen
- magnetische Namensschilder für Euch und Eure Begleitpersonen
- 10 € Charity-Beitrag zugunsten des Kinderhospizes „Nestwärme e.V.“
(Nicht enthalten sind Kaffee und Kuchen während der Mittagspause, Getränke beim Abendessen sowie persönliche Sonderwünsche)
Charity-Aktion
Von jeder Teilnehmergebühr werden 10 € als Spendenbeitrag für unsere Charity-Aktion verwendet. Aus den gesammelten Beiträgen entsteht ein Spendenscheck zugunsten des neugebauten Kinderhospizes „Nestwärme e.V.“ in Trier (www.nestwaerme.org/hospiz/kinderhospiz/), den wir samstags vor Tourstart am Nürburgring an die Hospizleitung übergeben. Auf diese Weise möchten wir als Community etwas an die Region zurückgeben, die uns für unser gemeinsames Wochenende willkommen heißt, und zugleich einen kleinen Beitrag für Menschen leisten, die unsere Unterstützung besonders benötigen. Die Übergabe des Spendenschecks möchten wir gemeinsam mit einem Gruppenfoto festhalten.
Wer diese Aktion darüber hinaus unterstützen möchte – auch unabhängig von einer Teilnahme am Community-Day – hat selbstverständlich ebenfalls die Möglichkeit, einen freiwilligen Beitrag zu leisten. Wer dabei helfen mag den gemeinsamen Spendenscheck zu vergrößern, der kann sich jederzeit gerne per PN an @Sarah-Timo wenden und erhält anschließend die entsprechenden Kontodaten.
Zeitlicher Ablauf
Nachstehende Uhrzeiten dienen der Orientierung und können sich je nach Tourverlauf oder Verkehrslage unter Umständen geringfügig verschieben…
Freitag (optional):
18:00 – Open End: Lockeres Beisammensein und Essen im Steakrestaurant 800°C im Brauers Landarthotel
Samstag:
09:00 - 10:30 Frühstück im Nürburgring Congress Hotel
10:45 - 11:00 Begrüßung und Fahrerbriefing
11:00 - 11:15 Scheckübergabe an die Hospizleitung mit Gruppenfoto
11:15 - 13:30 Erste Etappe der Eifeltour
13:30 - 15:00 Mittagspause mit Gelegenheit für Kaffee + Kuchen oder herzhafte Speisen
15:00 - 17:15 Zweite Etappe der Eifeltour
17:15 - 17:30 Ankunft im Hotel
Ab 19:00 - gehobenes 3-Gänge-Dinner im Brauers Landarthotel mit anschließendem geselligem Beisammensein
Übernachtung & Veranstaltungshotel
Als offizielles Veranstaltungshotel haben wir uns für das Brauers Landarthotel entschieden, das mit seiner Lage in der Vulkaneifel, seiner ausgezeichneten Küche und seiner herzlichen Gastfreundschaft hervorragend zum Charakter des Community-Day passt. Parkplätze stehen Euch direkt am Hotel in ausreichender Zahl kostenlos zur Verfügung. Wie an vielen Veranstaltungswochenenden in der Nürburgring-Region üblich, ist auch das für uns reservierte Zimmerkontingent auf zwei Übernachtungen ausgelegt:
„Brauers Landarthotel“
Steinborner Straße 5, D-54550 Daun
Reservierung unter info@brauers-landarthotel.de oder Tel.: 06592-2941
Zwei Übernachtungen (Freitag bis Sonntag): Einzelzimmer 304 € | Doppelzimmer 364 € | jeweils inkl. Frühstück
Buchungsstichwort für das Zimmerkontingent: „Carpassion“ (nur per E-Mail o. telefonisch gültig)
Das Brauers Landarthotel zählt gerade in der Sommersaison zu den stark nachgefragten Unterkünften der Region. Wir empfehlen daher die Zimmerreservierung möglichst frühzeitig vorzunehmen. Sobald das Zimmerkontingent ausgeschöpft ist, können wir weitere Zimmer im Veranstaltungshotel leider nicht mehr garantieren. Selbstverständlich könnt Ihr alternativ auch eine andere Unterkunft wählen und dort für nur eine Übernachtung buchen oder ohne Übernachtung am Community-Day teilnehmen. Die Buchung der jeweiligen Unterkunft erfolgt grundsätzlich durch jeden Teilnehmer selbst. Folgende Unterkünfte bieten Einzel- und Doppelzimmer für eine Übernachtung in unmittelbarer Nähe an:
- Hotel Stadt Daun (ca. 5 Minuten Fahrzeit)
- Schlosshotel Kurfürstliches Amtshaus (ca. 8 Minuten Fahrzeit)
- Haus Sonnenschein (ca. 15 Minuten Fahrzeit)
- Hotel Zens (ca. 18 Minuten Fahrzeit)
Entspannter Auftakt am Freitagabend
Viele Teilnehmer werden bereits am Freitagnachmittag anreisen. Deshalb haben wir für alle Frühanreisenden ab 18:00 Uhr im hotelinternen Steakrestaurant „800 °C“ einen großen Tisch für ein ungezwungenes Get-Together reserviert. Der Freitag ist bewusst als ruhiger Einstieg gedacht – ohne Zeitplan, ohne Programmpunkte, dafür mit viel Gelegenheit, alte Bekannte wiederzusehen, neue Mitglieder kennenzulernen und sich auf das gemeinsame Wochenende einzustimmen.
Das Restaurant 800 °C ist für seine hochwertige Fleischqualität bekannt und serviert unter anderem Rindfleisch aus eigener Haltung, das direkt vor Ort in den sichtbaren Dry-Aging-Reifeschränken reift. Das Abendessen erfolgt auf Selbstzahlerbasis, sodass jeder ganz unkompliziert nach seinen persönlichen Wünschen aus der Speisekarte wählen kann. So entstehen oft schon am Vorabend die ersten Gespräche und persönlichen Begegnungen, noch bevor der Community-Day am Samstag offiziell beginnt.
Genießerfrühstück und Eifeltour am Samstag
Der Community-Day beginnt ganz bewusst ohne Hektik mit einem gemeinsamen Genießerfrühstück.
Im Anschluss startet mit unserer sorgfältig ausgearbeiteten Eifeltour der Höhepunkt des Community-Day. Die Route führt Euch über ausgewählte Straßen durch eine der schönsten Fahrregionen Deutschlands und eröffnet dabei immer wieder eindrucksvolle Ausblicke auf die Eifellandschaft. Ein kurzer Abstecher in das malerische Moseltal bereichert die Tour und verbindet die kurvenreichen Straßen der Eifel mit den eindrucksvollen Weinlandschaften entlang der Mosel zu einem besonders abwechslungsreichen Fahrerlebnis. Vor Beginn der Tour erhält jeder Teilnehmer eine hochwertig gestaltete Tourkarte mit QR-Code, über den sich die Route bequem in Google Maps aufrufen lässt. Mit einer Gesamtlänge von rund 260 Kilometern und einer reinen Fahrzeit von etwa 4½ Stunden bleibt genügend Zeit, die landschaftlichen und fahrerischen Reize der Route in vollen Zügen zu genießen. Zur Halbzeit unserer Eifeltour erwartet uns im Zylinderhaus in Bernkastel-Kues ein gemeinsamer Zwischenstopp. Bei einer entspannten Mittagspause bleibt Zeit für anregende Gespräche, bevor wir gestärkt in den zweiten Teil der Tour starten.
Die Ausfahrt erfolgt bewusst nicht als geschlossener Verband oder offizieller Fahrzeugkonvoi. Jeder Teilnehmer fährt eigenverantwortlich entlang der empfohlenen Route und kann die Eifeltour in seinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck genießen. Während der gesamten Tour gelten die Bestimmungen der StVO. Zusätzlich ist vor Tourstart von jedem Teilnehmer ein Haftungsausschluss zu unterzeichnen. Innerhalb einer Gruppe steht gegenseitige Rücksichtnahme an erster Stelle. Im Interesse eines sicheren und harmonischen Tourverlaufs sind Überholmanöver innerhalb einer Gruppe grundsätzlich untersagt.
Gemeinsames Abendessen
Nach einem Tag voller Fahrspaß und gemeinsamer Erlebnisse lassen wir den Community-Day bei einem stilvollen 3-Gänge-Dinner im Brauers Landarthotel ausklingen. Bei gutem Essen und anregenden Gesprächen bietet sich noch einmal ausreichend Gelegenheit, die schönsten Momente des Tages Revue passieren zu lassen und den Abend gemeinsam zu genießen. In enger Abstimmung mit dem Brauers Landarthotel haben wir exklusiv ein hochwertiges Menü zusammengestellt, bei dem Ihr zwischen verschiedenen Vorspeisen und Hauptgerichten wählen könnt:
Aperitif
- Aperol-Spritz -oder- Bitter-Spritz (alkoholfrei)
Gruß aus der Küche
- Hausgebackenes Landbrot mit dreierlei feinen Dips
Vorspeise
- Frisch gehacktes Beef Tatar vom Rinderfilet im Butter-Bun, roter Zwiebelmarmelade & Kapernbeere -oder-
- Gratinierter Ziegenkäse mit karamellisierten Walnüssen, Rote Bete Carpaccio & Rucola
Hauptgang
- 250g Rinderfilet vom Limousin Rind, an Café-de-Paris Butter, mit Grillgemüse & Kartoffelgratin -oder-
- Maispoularde mit Mandelpanade, Grillgemüse und Kartoffelgratin -oder-
- Lachs- oder Falafel-Bowl (vegan) mit Grillgemüse, Avocado, Teriyaki-Sauce & Basmatireis
Dessert
- Handgeschlagene Creme Brûlée mit Mango-Passionsfruchtsorbet
Teilnehmerzahl
Um den persönlichen Charakter des Community-Day zu bewahren und eine reibungslose Durchführung sicherzustellen, haben wir die Teilnehmerzahl bewusst auf 50 Startplätze begrenzt.
Anmeldung
Da der Rennkalender für das Folgejahr in der Regel bereits im November veröffentlicht wird und rund um den Nürburgring erfahrungsgemäß bereits viele Monate im Voraus eine hohe Nachfrage nach Unterkünften besteht, haben wir uns bewusst für einen frühzeitigen Anmeldebeginn entschieden. Hierdurch können wir allen Forumsmitgliedern ausreichend Planungsspielraum geben, um Teilnahme und Unterkunft in Ruhe und ohne Zeitdruck zu organisieren. Wenn Ihr Teil des Community-Day 2027 sein möchtet, bitten wir Euch um drei kurze Schritte:
1. Tragt Euch bitte hier im Kalender in die Teilnehmerliste ein.
2. Schickt anschließend eine PN an @Sarah-Timo oder eine E-Mail an CPsarah@web.de mit folgenden Angaben:
a) Mit wie vielen Personen Ihr teilnehmen möchtet
b) Eure Namen sowie die Namen Eurer Begleitpersonen
c) Ob Ihr am Freitag beim Abendessen im Steakrestaurant „800 °C“ teilnehmen wollt
3. Nach Eingang Eurer Anmeldung erhaltet Ihr per PN eine Bestätigung mit allen weiteren Informationen zur Überweisung der Teilnehmergebühr
Anmeldeschluss
Anmeldeschluss für den Community-Day 2027 ist der 15. Mai 2027, sofern bis dahin noch Startplätze verfügbar sind. Damit wir die organisatorischen Planungen zusammen mit unseren Hotels und weiteren Leistungspartnern zuverlässig abschließen können, bitten wir um Euer Verständnis, dass nach diesem Zeitpunkt keine Anmeldungen mehr möglich sind.
Stornobedingungen
Die Stornobedingungen der Teilnehmergebühr orientieren sich an den vertraglich vereinbarten Fristen mit unseren Leistungspartnern sowie den daraus entstehenden Kosten. Bei einer Stornierung Eurer Anmeldung richtet sich die Rückerstattung der Teilnehmergebühr nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Absage:
- Bis 56 Tage vor Veranstaltungstermin: 100% Rückerstattung
- 55 bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin: 50% Rückerstattung
- 29 bis 15 Tage vor Veranstaltungstermin: 20% Rückerstattung
- 14 bis 8 Tage vor Veranstaltungstermin: 5% Rückerstattung
- Ab 7 Tage vor Veranstaltungstermin: keine Rückerstattung
Sollte Euer frei gewordener Startplatz durch einen Nachrücker besetzt werden können, werden wir selbstverständlich versuchen eine möglichst kulante und individuelle Lösung zu finden.
Lasst uns zusammen ein Wochenende verbringen, das ganz im Zeichen unserer Leidenschaft für Sportwagen und der Gemeinschaft im Carpassion-Forum steht.
Wir sehen uns am Nürburgring!
Euer Organisationsteam
Luca & Sarah
bearbeitet von Sarah-Timo
